Careers Policy

INFORMATIVA PER I CANDIDATI

Ai fini previsti dal Regolamento Ue n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, La informiamo che il trattamento dei dati personali da Lei forniti in seguito ad una ricerca del personale o di una candidatura spontanea, mediante invio di curriculum vitae, saranno oggetto di trattamento da parte di ITALSORT S.r.l., con sede in (33042) Buttrio (UD), via d’Orment s.n.c., nel rispetto della normativa prevista dal premesso Regolamento e delle ulteriori disposizioni normative in materia, nonché dei diritti ed obblighi conseguenti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO – Titolare del trattamento è Italsort S.r.l., con sede in (33042) Buttrio (UD), via d’Orment s.n.c., c.f. e partita I.V.A. IT03034060305, telefono 0432 1844149, indirizzo di posta elettronica info@italsort.com, n. iscr. REA UD 360202, PEC italsortsrl@legalmail.it

Dati personali oggetto di trattamento
I dati raccolti da Italsort S.r.l. attraverso l’invio di curriculum vitae, colloqui di valutazione del profilo professionale o segnalazione da parte di terzi, quali nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo postale, titolo di studio ed altri elementi di identificazione personale, inviati in relazione a eventuali posizioni aperte o per candidatura spontanea, rientrano nella categoria dei “dati personali” e saranno oggetto di trattamento esclusivamente allo scopo di effettuare una valutazione delle attitudini e capacità professionali dei candidati medesimi, in funzione della posizione aperta e per la quale è in corso una procedura di selezione o per future esigenze di ampliamento dell’organico aziendale (assunzioni o stage).

In particolare, tipologia di dati trasmessi

La raccolta riguarda di norma soltanto i dati personali cosiddetti comuni (diversi cioè dai dati che rientrano nelle particolari categorie di cui all’art. 9 comma 1 del Regolamento), che saranno oggetto di trattamento per le finalità di cui alla presente informativa. Ferma restando la libertà nel conferimento dei dati personali da parte del candidato, si fa presente che la mancata comunicazione dei dati potrebbe comportare l’impossibilità, per il titolare, di considerare la candidatura nell’ambito di una qualsiasi procedura di selezione e valutazione del personale.

Il candidato, a meno che ciò non sia espressamente previsto da un annuncio di ricerca in relazione all’appartenenza a categorie protette cui si risponda, non dovrà comunicare dati relativi alla salute. Non dovranno inoltre essere trasmessi dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, biometrici, dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale, e tutte le informazioni comunque riconducibili alle particolari categorie di cui all’art. 9 comma 1 del Regolamento. Qualora nel CV di cui il titolare venga in possesso siano comunque contenuti anche dati rientranti in tali categorie, il titolare, nell’impossibilità di procedere a una separazione dei dati ai fini della valutazione dell’attitudine professionale, procede al trattamento degli stessi solo ove il candidato abbia prestato il proprio consenso.

Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali di coloro che spontaneamente o in seguito di una ricerca di personale inviano il loro curriculum vitae sono trattati:
• per finalità di reclutamento e selezione del personale (obblighi precontrattuali);
• per l’adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti da leggi, regolamenti ovvero dalla normativa comunitaria (obbligo di legge).

Ai fini dell’individuazione della base giuridica del trattamento, Le confermiamo, pertanto, che il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate non richiede il Suo consenso, in quanto riconducibile alla necessità di esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Il presente trattamento può essere supportato dalla base giuridica costituita dal consenso dell’interessato qualora il candidato di propria iniziativa comunichi anche dati rientranti in particolari categorie (in particolare, dati relativi alla salute in relazione all’appartenenza a categorie protette, ma anche dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, biometrici, dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale). In tali casi, in mancanza del consenso, il titolare conferma di non poter procedere ad attività di valutazione del profilo professionale.

Modalità del trattamento

La raccolta dei dati avviene mediante trasmissione al titolare (a mezzo posta, fax, e-mail, lettera a mano, nonché attraverso l’apposito form presente sul sito web del titolare, direttamente presso l’interessato in fase di selezione e colloquio) da parte degli interessati delle informazioni relative alla propria esperienza professionale, sotto forma di curriculum vitae (“CV”).

L’invio del proprio CV da parte dell’interessato può rappresentare:

1. una candidatura spontanea. In questo caso, il candidato è comunque invitato a dare atto in calce al CV di avere preso visione della presente informativa e a esprimere il proprio esplicito consenso al trattamento e alla comunicazione dei dati, utilizzando, nel CV o nella lettera di accompagnamento, una dicitura del seguente tenore: “il sottoscritto dichiara di avere preso visione dell’informativa destinata ai candidati e di prestare il consenso al trattamento di eventuali propri dati personali “sensibili”, trasmessi di propria iniziativa, per le finalità ivi previste”;
2. la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati dal titolare su qualsiasi mezzo di comunicazione, compreso il proprio sito web. Anche in questi casi, il titolare adotta i mezzi necessari alla trasmissione dell’informativa e alla raccolta del consenso.

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, elettronici ed informatici con modalità strettamente correlate alle finalità per le quali i dati sono trattati e comunque nel rispetto delle disposizioni normative in materia di misure di sicurezza.

Il titolare non utilizza processi decisionali automatizzati.

Destinatari dei dati personali
I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti, quali il personale di Italsort S.r.l. appositamente autorizzato al trattamento dei dati. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate il personale è legittimato a trattare i dati nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati a soggetti legittimati ad accedervi in base a disposizioni di legge, regolamenti e normative.

Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il periodo necessario al conseguimento delle specifiche finalità per le quali sono trattati e in ogni caso per un periodo non superiore a 12 mesi dalla ricezione del curriculum vitae, trascorsi i quali, verranno automaticamente cancellati e non saranno mantenute copie.

In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi.

Trasferimento dei dati personali
Il Titolare non trasferisce dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

I diritti dell’interessato

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR nei confronti di Italsort a mezzo mail all’indirizzo info@italsort.com. Per garantire il corretto esercizio dei diritti, l’interessato dovrà rendersi identificabile in maniera inequivocabile.

L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali, compresa la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la messa a disposizione dei medesimi in forma intelligibile e portabile.

In particolare, l’interessato ha diritto di ottenere:

1. a) l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento;
2. b) l’aggiornamento o la rettifica e l’integrazione dei dati;
3. c) la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano (trasformazione in forma anonima, blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati);
4. d) il diritto di ottenere l’attestazione che le operazioni di aggiornamento, rettificazione, integrazione, cancellazione sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
5. e) il diritto di opporsi al trattamento, anche solo in relazione a specifiche finalità, e di richiedere la portabilità dei dati.
6. f) il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento, mediante semplice comunicazione scritta. Nei casi in cui il consenso costituisca la sola base giuridica del trattamento, la revoca del consenso non permetterà più l’utilizzo dei dati personali per le finalità di ricerca e selezione. In ogni caso, la revoca del consenso al trattamento non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
7. g) il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo, rappresentata in Italia dal Garante per la Protezione dei Dai Personali, con sede in Roma. Il reclamo potrà essere presentato dall’interessato con le modalità ritenute più opportune: a mani, a mezzo lettera raccomandata a.r., via fax o via mail. Per informazioni l’interessato è invitato a consultare il sito del Garante all’indirizzo garanteprivacy.it.